تنظیمات تاریخ و ساعت در انواع دستگاه حضور و غیاب
تنظیمات انواع دستگاه های حضور و غیاب شامل نرم افزار یا مکانیزمی است که برای نظارت و ثبت زمان شروع و پایان کار کارکنان استفاده می شود. هدف همه دستگاه های حضور و غیاب ثبت تعداد ساعات کار هر فرد، وقت شناسی و ثبت حوادث احتمالی در طول روز کاری آنها است.
تنظیمات دستگاه حضور و غیاب برای ردیابی و نظارت بر شروع و توقف کار کارکنان استفاده می شود. تنظیمات دستگاه حضور و غیاب به کارفرما این امکان را می دهد تا بر ساعات کار و ورود دیر هنگام، خروج زود هنگام، زمان استراحت و غیبت کارکنان خود نظارت داشته باشد.
چرا تنظیمات دستگاه حضور و غیاب مهم است؟
تنظیمات دستگاه حضور و غیاب کارکنان به بخش منابع انسانی کمک می کند تا ببیند چه کسی و در چه ساعتی در ساعات کاری کار می کند.
به وسیله تنظیمات دستگاه حضور و غیاب می توانید مطمئن باشید که حقوق کارکنان خود را فقط برای زمان کار آنها می پردازید. تنظیمات دستگاه حضور و غیاب کارکنان تصویر دقیقی از هزینه نیروی کار سازمان را ارائه می دهد.
تنظمیات، پردازش، تجزیه و تحلیل داده ها در دستگاه حضور غیاب، غالبا در منوی اصلی نرم افزار قرار داده شده است. پس از انجام تنظیمات تاریخ و ساعت، با گزینش کلید پردازش داده ها، شما می توانید سوابق حضور غیاب را در هر بخش از سازمان در زمان دلخواه خود ردیابی کنید.
بدین وسیله سوابق همه کارکنان با جزئیات کامل در دسترس خواهد بود و امکان ارسال گزارشش های هفتگی یا ماهیانه حضور و غیاب کارکنان وجود دارد. بدین ترتیب برای گرفتن خروجی از نتایج فقط باید در منوی مربوطه روی کلید خروجی کلیک نمائید.
تنظیمات ساعت و تاریخ دستگاه حضور و غیاب چگونه است؟
کار اصلی دستگاه های حضور و غیاب ثبت ساعت و تاریخ دقیق ورود و خروج افراد به سازمان به منظور نظارت دقیق مدیران بر ساعات کاری کارکنان و ورود و خروج آنها می باشد.
با بکارگیری دستگاه حضور و غیاب محاسبه اضافه‌کاری‌ها، تاخیر ها و غیبت ها و مرخصی های ماهیانه یا ساعتی دیگر دشوار نیست و کارفرمایان و حسابداران با استفاده از این اطلاعات به راحتی حقوق و دستمزد کارمندان را محاسبه می نمایند.
همانطور که ملاحظه نمودید تنها وظیفه دستگاه حضور و غیاب ثبت ساعت و تاریخ کار کارکنان است. به منظور شروع کار دستگاه های حضور و غیاب، ابتدا باید ساعت و تاریخ را در آنها تنظیم کرد که با توجه به نوع هر دستگاه متفاوت است.
تنظیمات تاریخ و ساعت دستگاه حضور و غیاب
اما معمولا تنظیم تاریخ و ساعت دستگاه های حضور و غیاب به یکی از سه روش زیر انجام می شود:
روش اول: استفاده از نرم افزار
با اتصال به دستگاه به وسیله نرم افزار حضور و غیاب می توان به راحتی تنظیمات ساعت و تاریخ را انجام داد. برای اتصال به نرم افزار نیز لازم است که دستگاه حضور و غیاب به شبکه متصل باشد. در ادامه درباره روش تنظیمات ساعت و تاریخ در دستگاه حضور و غیاب با اتصال به شبکه بیشتر توضیح می دهیم.
تنظمیات ساعت و تاریخ دستگاه حضور و غیاب با اتصال به شبکه
از آنجایی که یک کامپیوتر به IP ، Subnet Mask ، Gateway و بعضی از موارد دیگر DNS سرور برای اتصال به شبکه نیاز دارد، دستگاه های حضور و غیاب کارتی و اثر انگشتی نیز مستلزم اتصال به شبکه وب می باشد.
این دستگاه ها مشکلی در اتصال به دستگاه های WAN و LAN نداشته و قابل تنظیم می باشند. حتی یک اینترنت IP valid نیز برای ورود از طریق شبکه و از راه دور کافی است.
IP دارای قابلیت تنظیم به شکل دستی و خودکار DHCP می باشد. تنها در بعضی دستگاه های حضور و غیاب قابلیت تعریف IP به شکل DHCP وجود دارد و این پیش فرض وجود دارد که سایر دستگاه های حضور و غیاب در کل دسترسی را پوشش می دهند.
روش دیگر اتصال وای فای (بی سیم) به شبکه است که با توجه به مدل دستگاه این قابلیت در دستگاه های حضور و غیاب در نظر گرفته شده که با توجه به مدل دستگاه باید انتخاب شده و به دستگاه اضافه گردد.
در هر صورت زمانیکه از طریق شبکه وارد نرم افزار حضور و غیاب شوید، به راحتی می توانید تنظیمات ساعت و تاریخ را انجام دهید.
روش دوم- ورود به منوی تنظیمات از خود دستگاه
انجام تنظیمات زمان و تاریخ با ورود به منو از طریق دستگاه حضور و غیاب نیز امکان پذیر است. این روش زمان بیشتری می برد و باید طبق راهنمای هر دستگاه، مراحل مورد نظر را طی کرد تا تنظیمات به درستی انجام گیرد.
روش سوم – تنظیمات خودکار روی دستگاه حضور و غیاب
در بسیاری از دستگاه ها، دریافت خودکار تاریخ و ساعت از طریق نرم افزار نیز امکان پذیر است. انجام تنظیمات روی حالت خودکار، ساده ترین روش تنظیمات ساعت و تاریخ روی دستگاه های حضور و غیاب است.
انواع تنظیمات دستگاه های حضور و غیاب
استفاده از دستگاه های حضور و غیاب از زمانی که کارفرمایان موظف به ثبت زمان و حضور کارمندان شده اند، چند برابر شده است. اساساً، این به عهده شرکت است که تصمیم بگیرد کدام سیستم را از میان بسیاری از دستگاه های حضور و غیاب موجود در بازار انتخاب کند.
در حال حاضر انواع مختلفی از تنظیمات حضور و غیاب وجود دارد، دستگاه های کارتی، قدیمی ترین نوع هستند و سیستم های اثر انگلشتی و تشخبص چهره با عمکلردهای بسیار پیچیده جزو انواع دستگاه های حضور و غیاب پیشرفته و جدید به شمار می آیند.
با توجه به اینکه شرکت ها می توانند انتخاب کنند که کدام دستگاه حضور و غیاب با نیازهای آنها مطابقت دارد، بیایید با نگاهی دقیق تر به مزایا و معایب هر یک از تنظیمات دستگاه های حضور و غیاب بپردازیم.
منبع: مزایا و قیمت دستگاه حضور و غیاب
برچسب:
،
ادامه مطلب
امتیاز دهید:
رتبه از پنج:
0
بازدید:
