قيمت دستگاه حضور و غياب

امروزه دستگاه هاي حضور و غياب براي كنترل و مونيتور كامل و موثر رفت و آمد پرسنل، از ملزومات شركت ها ، سازمان ها و موسساتي كه با تعدادي پرسنل سر و كار دارند. اين نياز با افزايش تعداد پرسنلي كه بايد مديريت شوند، رشد خواهد كرد. اما انتخاب دستگاه حضور و غياب مناسب و متناسب با نيازهاي سازمان شما، در صورتيكه شما تخصص كافي نداشته باشيد، كار مشكلي خواهد بود.

در اين قسمت به برخي از نكات كليدي كه شما را در انتخاب دستگاه حضور و غياب متناسب با نيازهايتان كمك خواهد كرد، اشاره خواهد شد.

۱) شما به دنبال چه نوع دستگاه حضور و غيابي هستيد ؟

كارت خوان هاي بدون تماس (دستگاه هاي RFID)

دستگاه هاي بيولوژيكي (اثر انگشت، اسكن شبكيه چشم)

دستگاه هاي پانچ دستي

عملكرد دستگاه كارت خوان بدون تماس به اين صورت است كه هنگامي كه كارت RFID ثبت شده در سيستم و متناظر با كاربر در مقابل دستگاه قرار مي گيرد، كاربر شناسايي خواهد شد. يك دستگاه مبتني بر اثر انگشت پرسنل را با تطبيق الگوي اثر انگشت وي با اثر انگشتهاي ثبت شده در پايگاه داده شناسايي خواهد كرد. دستگاه هاي تشخيص دست كاربران را با شكل و اندازه دستشان تشخصي مي دهند.

۲) آيا شما به دستگاه هاي كنترل دسترسي نيز نياز داريد ؟

دستگاه هاي حضور و غياب معمولا امكان كار با دستگاه هاي كنترل دسترسي را نيز دارند. در اين حالت، دستگاه ورود / خروج به شركت يا سازمان شما را كنترل خواهد كرد، در نتيجه اطلاعات دقيق در مورد وضعيت كاركنان در اختيار شما قرار خواهد داد. براي اين منظور شما براي هر در ورود و خروج نياز به يك دستگاه كنترل دسترسي خواهيد داشت.

پس شما بايد تمام درهاي ورود و خروج مورد نظر را جهت استفاده از دستگاه كنترل دسترسي انتخاب نماييد. اين عمليات مي تواند فقط براي مكانهاي خاصي از شركت مانند اتاق سرور درنظر گرفته شود.

۳) چه تعداد از پرسنل به صورت همزمان نياز به ثبت تردد (ورود يا خروج) خواهند داشت ؟

اگر تعداد پرسنلي كه در يك زمان اقدام به ثبت تردد خود خواهندكرد زياد است، شما به دستگاهي نياز داريد كه سرعت شناسايي آن بالا باشد. بعضي از دستگاه هاي بيولوژيكي چندين ثانيه زمان براي فرآيند تشخيص اثر انگشت نياز دارند، كه اين زمان منجر به ايجاد صفهاي طولاني كارمنداني كه قصد ورود به شركت را دارند، مي شود.

۴) گنجايش دستگاه

دستگاه هاي حضور و غياب در تعداد ترددهاي قابل ذخيره سازي محدوديت دارند. اگر تعداد كارمندان شما زياد است، شما بايد دستگاهي را انتخاب نماييد كه حافظه ذخيره سازي اطلاعات ترددها و پرسنل آن زياد باشد.

به عنوان مثال، اگر شما ۱۰۰۰ كارمند در سازمان شما مشغول كار باشند و بطور متوسط هر كارمند در روز ۵ بار تردد ثبت كند، در روز ۵۰۰۰ تراكنش ثبت خواهد شد. در صورتيكه دستگاهي با حافظه ذخيره سازي ۵۰۰۰۰ تراكنش تهيه كنيد، دستگاه قابليت ذخيره سازي اطلاعات را تا ۱۰ روز خواهد داشت.

۵) چه تعداد شعبه يا موقعيت براي ثبت عملكرد پرسنل در نظر گرفته ايد ؟

در صورتيكه شركت يا سازمان شما داراي شعب مختلف يا مكان هاي مختلفي است كه تمايل به مانيتور و ثبت تردد پرسنل كليه شعب يا مكان ها از دفتر مركزي يا يك نقطه خاص را داريد، شما به دستگاه هايي نياز داريد كه از روش ارتباطي شبكه يا TCP/IP بهره مند هستند. البته نرم افزاري كه بتواند اطلاعات را از كليه شعب جمع آوري نموده و در يك نرم افزار مركزي پردازش نمايد، بخش مهم ديگري از تصميم گيري شما به حساب مي آيد.

منبع:قيمت انواع دستگاه حضور و غياب

در چند دهه گذشته تا به امروز، از گيت شيشه اي كنترل تردد امنيتي براي تقويت امنيت و دور نگه داشتن مزاحمان از اشياء با ارزش صاحب ساختمان استفاده شده است. گيت هاي شيشه اي كنترل تردد در انواع رايجي بسته به نوع امنيتي كه مورد نياز است در ساختمان هاي مختلف استفاده شده و كار گذاشته مي شوند. گيت هاي كنترل تردد طوري طراحي شده اند كه هر بار فقط به يك فرد مجاز اجازه عبور از گيت ورودي را مي دهند.

به همين دليل ثابت شده است كه استفاده از گيت شيشه اي كنترل تردد در ايمن سازي مكان هاي مختلف پرخطر مانند بانك ها، زندان ها، پايگاه هاي نظامي، ساختمان هاي دولتي و هتل ها بسيار مفيد هستند. اگر ساختمان شما با ساير چارچوب هاي امنيتي تامين شده است، ممكن است علاقه مند به يادگيري مزاياي گيت هاي كنترل تردد چرخشي براي سازمان خود باشيد.

با اين حال، همه گيت هاي كنترل تردد برابر و يكسان نيستند. اگر به فكر نصب گيت كنترل تردد گردان هستيد، بايد نوع گيت كنترل را پيدا كنيد كه با اهداف امنيتي شما مطابقت دارد. بياييد كمي بيشتر در مورد انواع مختلف گيت شيشه اي كنترل تردد بياموزيم.

انواع مختلف گيت شيشه اي كنترل تردد
1. گيت هاي كنترل تردد كمري
همانطور كه از نام آن پيداست، طول اين گيت هاي كنترل تردد تا كمر است. به آنها گيت هاي كنترل تردد نيم قد نيز مي گويند. معمولاً براي باز كردن مانع بايد از يك كليد الكترونيكي يا يك بليط باركد يا يك پاس استفاده كنيد.

اين گيت هاي كنترل تردد مي‌توانند به شما در ساختن يك سيستم كنترل تردد، و دسترسي چند لاين براي كنترل ترافيك عابران پياده در اماكن عمومي و خصوصي كمك كنند. گيت هاي كنترل تردد كمري بسته به تكنولوژي به كار رفته در آن به عنوان مانع ورود افراد غير مجاز استفاده شده و مي توانند به انواع مختلفي تقسيم شوند.

2. گيت هاي كنترل تردد مانع نوري
اين گيت هاي كنترل تردد به جاي موانع فيزيكي از حسگرهاي نوري مانند پرتوهاي مادون قرمز براي جلوگيري از دسترسي غيرمجاز استفاده مي كنند. اگر سيستم اين گيت هاي تردد ورود غيرمجاز را تشخيص دهد، زنگ هشدار را به صدا در مي آورد و از پرسنل امنيتي مي خواهد كه وارد عمل شوند. شما اغلب اين گونه گيت هاي كنترل تردد را در مكان هايي مي بينيد كه استفاده از مانع فيزيكي غيرضروري يا تقريبا بي اهميت تلقي مي شود.

اين گيت هاي كنترل تردد بيشتر در ساختمان هاي اداري، لابي هتل ها، استاديوم هاي ورزشي و ساير مكان هاي عمومي مورد استفاده قرار گرفته است.

3. گيت هاي كنترل تردد بازويي يا گيت هاي كنترل تردد سه پايه
اين گونه گيت هاي كنترل تردد اغلب شامل تركيبي از يك حسگر نوري و سه پايه يا بازوي كمكي هستند. آنها ممكن است داراي موانع بازويي يك، دو يا سه پايه (سه پايه) مي باشند. بازوها زماني كه ورودي مجاز را حس مي كنند به داخل فرورفتگي هاي كابينت مي افتند. با اين حال، مانع سه‌ پايه به‌ صورت عمودي مي‌چرخد و به يك نفر در هر زمان اجازه عبور مي‌دهد.

گيت هاي كنترل تردد سه پايه در ايستگاه هاي قطار، پايانه هاي اتوبوس، فرودگاه ها، پاركينگ هاي عمومي و پارك ها يافت مي شوند.

4. گيت شيشه اي كنترل تردد كشويي
اين نوع گيت هاي كنترل تردد بلند تا كمر داراي باله هاي كشويي هستند كه به فضاي كشويي برمي گردند. طراحي شيك فليپ‌هاي شيشه‌ اي و اصل كار آن‌ ها، اين گيت هاي كنترل تردد را براي محيط‌ هاي داخلي مانند هتل و لابي ساختمان‌هاي عمومي ايده‌ آل مي‌كند. بسته به مدل، عملكرد ضد دريچه عقب ممكن است در دسترس باشد.

با اين حال، افراد ممكن است بتوانند از اقلام عبور كنند يا از روي چنين گيت هاي كنترل ترددي بپرند. اما، مي توان از آنها براي ساخت يك سيستم كنترل دسترسي مناسب براي ويلچر استفاده كرد.

5. گيت هاي كنترل تردد مانع تاب
اين گيت هاي كنترل تردد نيمه بلند داراي حسگرهاي نوري و موانع چرخشي هستند كه از فولاد ضد زنگ با كيفيت بالا يا شيشه‌هاي مقاوم ساخته شده‌اند. شما مي توانيد اين گيت هاي كنترل تردد را در سيستم هاي فروش بليط بيابيد و همچنين به سيستم هاي مديريت كنترل دسترسي داشته باشيد.

تنظيمات تاريخ و ساعت در انواع دستگاه حضور و غياب
تنظيمات انواع دستگاه هاي حضور و غياب شامل نرم افزار يا مكانيزمي است كه براي نظارت و ثبت زمان شروع و پايان كار كاركنان استفاده مي شود. هدف همه دستگاه هاي حضور و غياب ثبت تعداد ساعات كار هر فرد، وقت شناسي و ثبت حوادث احتمالي در طول روز كاري آنها است.

تنظيمات دستگاه حضور و غياب براي رديابي و نظارت بر شروع و توقف كار كاركنان استفاده مي شود. تنظيمات دستگاه حضور و غياب به كارفرما اين امكان را مي دهد تا بر ساعات كار و ورود دير هنگام، خروج زود هنگام، زمان استراحت و غيبت كاركنان خود نظارت داشته باشد.

چرا تنظيمات دستگاه حضور و غياب مهم است؟
تنظيمات دستگاه حضور و غياب كاركنان به بخش منابع انساني كمك مي كند تا ببيند چه كسي و در چه ساعتي در ساعات كاري كار مي كند.

به وسيله تنظيمات دستگاه حضور و غياب مي توانيد مطمئن باشيد كه حقوق كاركنان خود را فقط براي زمان كار آنها مي پردازيد. تنظيمات دستگاه حضور و غياب كاركنان تصوير دقيقي از هزينه نيروي كار سازمان را ارائه مي دهد.

تنظميات، پردازش، تجزيه و تحليل داده ها در دستگاه حضور غياب، غالبا در منوي اصلي نرم افزار قرار داده شده است. پس از انجام تنظيمات تاريخ و ساعت، با گزينش كليد پردازش داده ها، شما مي توانيد سوابق حضور غياب را در هر بخش از سازمان در زمان دلخواه خود رديابي كنيد.

بدين وسيله سوابق همه كاركنان با جزئيات كامل در دسترس خواهد بود و امكان ارسال گزارشش هاي هفتگي يا ماهيانه حضور و غياب كاركنان وجود دارد. بدين ترتيب براي گرفتن خروجي از نتايج فقط بايد در منوي مربوطه روي كليد خروجي كليك نمائيد.

تنظيمات ساعت و تاريخ دستگاه حضور و غياب چگونه است؟
كار اصلي دستگاه هاي حضور و غياب ثبت ساعت و تاريخ دقيق ورود و خروج افراد به سازمان به منظور نظارت دقيق مديران بر ساعات كاري كاركنان و ورود و خروج آنها مي باشد.

با بكارگيري دستگاه حضور و غياب محاسبه اضافه‌كاري‌ها، تاخير ها و غيبت ها و مرخصي هاي ماهيانه يا ساعتي ديگر دشوار نيست و كارفرمايان و حسابداران با استفاده از اين اطلاعات به راحتي حقوق و دستمزد كارمندان را محاسبه مي نمايند.

همانطور كه ملاحظه نموديد تنها وظيفه دستگاه حضور و غياب ثبت ساعت و تاريخ كار كاركنان است. به منظور شروع كار دستگاه هاي حضور و غياب، ابتدا بايد ساعت و تاريخ را در آنها تنظيم كرد كه با توجه به نوع هر دستگاه متفاوت است.

تنظيمات تاريخ و ساعت دستگاه حضور و غياب

اما معمولا تنظيم تاريخ و ساعت دستگاه هاي حضور و غياب به يكي از سه روش زير انجام مي شود:

روش اول: استفاده از نرم افزار
با اتصال به دستگاه به وسيله نرم افزار حضور و غياب مي توان به راحتي تنظيمات ساعت و تاريخ را انجام داد. براي اتصال به نرم افزار نيز لازم است كه دستگاه حضور و غياب به شبكه متصل باشد. در ادامه درباره روش تنظيمات ساعت و تاريخ در دستگاه حضور و غياب با اتصال به شبكه بيشتر توضيح مي دهيم.

تنظميات ساعت و تاريخ دستگاه حضور و غياب با اتصال به شبكه
از آنجايي كه يك كامپيوتر به IP ، Subnet Mask ، Gateway و بعضي از موارد ديگر DNS سرور براي اتصال به شبكه نياز دارد، دستگاه هاي حضور و غياب كارتي و اثر انگشتي نيز مستلزم اتصال به شبكه وب مي باشد.

اين دستگاه ها مشكلي در اتصال به دستگاه هاي WAN و LAN نداشته و قابل تنظيم مي باشند. حتي يك اينترنت IP valid نيز براي ورود از طريق شبكه و از راه دور كافي است.

IP داراي قابليت تنظيم به شكل دستي و خودكار DHCP مي باشد. تنها در بعضي دستگاه هاي حضور و غياب قابليت تعريف IP به شكل DHCP وجود دارد و اين پيش فرض وجود دارد كه ساير دستگاه هاي حضور و غياب در كل دسترسي را پوشش مي دهند.

روش ديگر اتصال واي فاي (بي سيم) به شبكه است كه با توجه به مدل دستگاه اين قابليت در دستگاه هاي حضور و غياب در نظر گرفته شده كه با توجه به مدل دستگاه بايد انتخاب شده و به دستگاه اضافه گردد.

در هر صورت زمانيكه از طريق شبكه وارد نرم افزار حضور و غياب شويد، به راحتي مي توانيد تنظيمات ساعت و تاريخ را انجام دهيد.

روش دوم- ورود به منوي تنظيمات از خود دستگاه
انجام تنظيمات زمان و تاريخ با ورود به منو از طريق دستگاه حضور و غياب نيز امكان پذير است. اين روش زمان بيشتري مي برد و بايد طبق راهنماي هر دستگاه، مراحل مورد نظر را طي كرد تا تنظيمات به درستي انجام گيرد.

روش سوم – تنظيمات خودكار روي دستگاه حضور و غياب
در بسياري از دستگاه ها، دريافت خودكار تاريخ و ساعت از طريق نرم افزار نيز امكان پذير است. انجام تنظيمات روي حالت خودكار، ساده ترين روش تنظيمات ساعت و تاريخ روي دستگاه هاي حضور و غياب است.

انواع تنظيمات دستگاه هاي حضور و غياب
استفاده از دستگاه هاي حضور و غياب از زماني كه كارفرمايان موظف به ثبت زمان و حضور كارمندان شده اند، چند برابر شده است. اساساً، اين به عهده شركت است كه تصميم بگيرد كدام سيستم را از ميان بسياري از دستگاه هاي حضور و غياب موجود در بازار انتخاب كند.

در حال حاضر انواع مختلفي از تنظيمات حضور و غياب وجود دارد، دستگاه هاي كارتي، قديمي ترين نوع هستند و سيستم هاي اثر انگلشتي و تشخبص چهره با عمكلردهاي بسيار پيچيده جزو انواع دستگاه هاي حضور و غياب پيشرفته و جديد به شمار مي آيند.

با توجه به اينكه شركت ها مي توانند انتخاب كنند كه كدام دستگاه حضور و غياب با نيازهاي آنها مطابقت دارد، بياييد با نگاهي دقيق تر به مزايا و معايب هر يك از تنظيمات دستگاه هاي حضور و غياب بپردازيم.

منبع: مزايا و قيمت دستگاه حضور و غياب